Legal26 Mar 2026 · 8 min lectura

Obligaciones del presidente de comunidad de propietarios (2026)

Ser presidente de comunidad no es solo un cargo honorífico. La Ley de Propiedad Horizontal impone obligaciones concretas que, si no se cumplen, pueden generar responsabilidad legal. Aquí tienes todo lo que necesitas saber.

¿Quién puede ser presidente?

El cargo de presidente recae obligatoriamente en un propietario de la comunidad. No puede ser un inquilino, familiar o persona externa.

Se elige en junta por turno rotatorio, sorteo o elección directa. Si nadie acepta voluntariamente, el juez puede designarlo a petición de cualquier propietario.

El mandato dura 1 año, salvo que los estatutos digan otra cosa, y puede renovarse.

Las 6 obligaciones principales

Convocar y presidir las juntas

Debe convocar la junta ordinaria al menos una vez al año. También debe convocar juntas extraordinarias cuando sea necesario o cuando lo soliciten propietarios con el 25% de las cuotas.

Ejecutar los acuerdos adoptados

Una vez aprobados los acuerdos en junta, el presidente es responsable de que se lleven a cabo: contratar obras, pagar proveedores, hacer cumplir las normas.

Representar a la comunidad

El presidente es el representante legal de la comunidad ante juzgados, administraciones públicas y terceros. Puede firmar contratos en nombre de la comunidad.

Velar por el cumplimiento de las normas

Debe requerir a cualquier propietario que cese actividades prohibidas o que dañen a la comunidad. Si no atiende el requerimiento, puede iniciar acción de cesación.

Gestionar las deudas de morosos

El presidente, junto con el secretario-administrador, está obligado a reclamar las deudas impagadas. La comunidad no puede renunciar a reclamar cuotas.

Custodiar la documentación

Debe conservar o supervisar que se conserven las actas, contratos, escrituras y toda la documentación de la comunidad durante al menos 5 años.

¿Puede el presidente negarse al cargo?

En principio, no. El cargo es obligatorio cuando le corresponde por turno o sorteo. Sin embargo, puede solicitar al juez que le exima si acredita una causa justificada: enfermedad, residencia en otra ciudad, incompatibilidad laboral, etc.

Si nadie quiere ser presidente y no se llega a un acuerdo, cualquier propietario puede acudir al juzgado de primera instancia para que el juez designe al presidente.

¿Tiene el presidente responsabilidad civil?

El presidente actúa como representante de la comunidad, no a título personal. En general, no responde con su patrimonio personal por las deudas de la comunidad si actúa dentro de su mandato.

Sin embargo, sí puede incurrir en responsabilidad si:

•Actúa fuera de los acuerdos de la junta sin autorización
•Permite daños evitables por negligencia grave
•No recauda cuotas ni actúa contra morosos causando perjuicio a la comunidad
•Firma contratos sin tener facultades para ello

Diferencia entre presidente, secretario y administrador

Cargo	Función principal	¿Obligatorio?
Presidente	Representar y ejecutar acuerdos	Sí
Vicepresidente	Suplir al presidente	No
Secretario	Redactar actas y custodiar documentos	Sí (puede ser el mismo presidente)
Administrador	Gestión económica y técnica	No (puede ser el secretario o un profesional externo)

Preguntas frecuentes

¿Cobra algo el presidente por su trabajo?

Por defecto, el cargo es gratuito. La junta puede acordar una retribución, pero debe aprobarse expresamente. Lo habitual es que no se remunere.

¿Puede el presidente tomar decisiones sin consultar a la junta?

Solo para actos urgentes que no admitan demora (reparaciones de emergencia, por ejemplo). Para el resto, necesita acuerdo de la junta.

¿Qué pasa si el presidente no convoca la junta ordinaria?

Cualquier propietario puede exigirle que la convoque. Si se niega, pueden solicitarlo judicialmente. Es una obligación legal inexcusable.

¿Puede el presidente prohibir el acceso a las cuentas?

No. Todos los propietarios tienen derecho a consultar la documentación de la comunidad, incluidas las cuentas, en cualquier momento.