Modelo de acta de junta de propietarios: plantilla y guía (2026)
El acta de la junta es el documento legal que recoge todos los acuerdos adoptados por los propietarios. Si está mal redactada, cualquier vecino puede impugnar los acuerdos en los tribunales. Aquí tienes todo lo que necesitas saber para hacerla bien.
¿Qué es el acta de la junta y por qué es tan importante?
El acta de junta de propietarios es el documento oficial que refleja todo lo ocurrido durante una reunión de la comunidad: quién asistió, qué se debatió y qué acuerdos se tomaron. Según el artículo 19 de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), el acta debe redactarse y enviarse a todos los propietarios en el plazo más breve posible.
Su importancia radica en que los acuerdos recogidos en el acta tienen fuerza ejecutiva. Si un propietario no paga una derrama aprobada en junta, la comunidad puede reclamarla judicialmente basándose en el acta. Por eso, cualquier error o imprecisión en su redacción puede tener consecuencias económicas y legales importantes.
Contenido obligatorio del acta según la LPH
Lugar, fecha y hora
Dónde y cuándo se celebró la junta, en primera o segunda convocatoria.
Lista de asistentes
Nombre, piso/local y cuota de participación de cada propietario o representante presente.
Propietarios ausentes
Los no asistentes también pueden votar en ciertos acuerdos; deben aparecer mencionados.
Orden del día
Los puntos tratados deben coincidir exactamente con los de la convocatoria. No se pueden votar asuntos no incluidos.
Acuerdos adoptados
Cada acuerdo con los votos a favor, en contra y abstenciones, y el resultado (aprobado/rechazado).
Firmas
El presidente y el secretario firman el acta. Sin firma no tiene validez legal.
Plantilla de acta (copia y pega)
* Adapta la plantilla a los datos reales de tu comunidad. Con FincaHub, el acta se genera automáticamente tras la junta.
Plazos para enviar el acta a los propietarios
La LPH no establece un plazo concreto, pero la jurisprudencia y la práctica habitual establecen que el acta debe enviarse en los 10 días hábiles siguientes a la celebración de la junta. Algunos juzgados han declarado nulos acuerdos cuando el acta tardó meses en comunicarse a los propietarios.
Los propietarios disconformes con un acuerdo tienen 3 meses para impugnarlo judicialmente (art. 18 LPH). Si el acuerdo es contrario a la ley o los estatutos, el plazo de impugnación es de un año.
Errores que pueden anular los acuerdos
✗ No incluir la lista completa de asistentes
El acta puede impugnarse si no se puede verificar el quórum necesario para los acuerdos.
✗ Votar asuntos no incluidos en el orden del día
Esos acuerdos son nulos de pleno derecho aunque todos los propietarios estén de acuerdo.
✗ No reflejar los votos en contra
Un propietario que votó en contra y no aparece en el acta puede impugnar el acuerdo judicialmente.
✗ Olvidar la firma del presidente o del secretario
El acta carece de validez formal. Cualquier acuerdo puede ser impugnado.
✗ No enviar el acta a todos los propietarios
La LPH exige remitir copia del acta a todos los propietarios, incluidos los ausentes.
¿Se puede hacer el acta en digital?
Sí. La LPH permite el uso de medios telemáticos para celebrar juntas y redactar actas, siempre que todos los propietarios hayan podido participar. Desde la reforma de 2021, las juntas online son completamente válidas.
Las actas digitales deben conservarse en el libro de actas de la comunidad. Si la comunidad usa una plataforma digital como FincaHub, las actas se almacenan automáticamente y son accesibles por todos los propietarios en cualquier momento.
¿Tienes que convocar la junta primero? Lee nuestra guía sobre cómo convocar una junta de propietarios.
Preguntas frecuentes sobre el acta
¿Quién debe firmar el acta?
El presidente y el secretario de la comunidad. Si no hay secretario designado, el cargo recae en el administrador de fincas o en el propio presidente.
¿Qué pasa si un propietario no está de acuerdo con el acta?
Puede solicitar que consten sus observaciones o votar en contra de su aprobación en la siguiente junta. Si cree que el acta refleja incorrectamente lo ocurrido, puede impugnarla judicialmente en el plazo de 3 meses.
¿Se puede hacer referencia al acta anterior sin reproducirla?
Sí. Basta con indicar la fecha de la junta anterior y si fue aprobada sin modificaciones o con las modificaciones acordadas.
¿Dónde se custodian las actas?
En el libro de actas de la comunidad, que debe estar diligenciado. El secretario (o el administrador) es el responsable de su custodia. Las actas deben conservarse durante al menos 5 años.
Genera actas automáticamente con FincaHub
Después de cada junta, FincaHub genera el acta en PDF y la envía automáticamente a todos los propietarios. Sin errores, sin olvidos.
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